Salgs- og avtalevilkår

Salgs- og personvernvilkår for drivstoffkort

Disse vilkårene gjelder for bestilling og bruk av drivstoffkort levert av Helgeland Oljeservice AS 
org.nr. 996 012 964 (heretter kalt «Utsteder»). Ved å sende inn søknaden aksepterer du disse vilkårene.
1. Salgs- og avtalevilkår
 
1.1. Avtaleinngåelse og kredittvurdering
    • Søknaden er bindende når den er sendt inn via våre nettsider.
    • Avtalen er først endelig inngått når Utsteder har godkjent søknaden etter en automatisert eller manuell kredittvurdering.
    • Utsteder forbeholder seg retten til å avslå søknader uten nærmere begrunnelse.

1.2. Bruk og ansvar
    • Drivstoffkortet er personlig og skal kun benyttes av kortinnehaver.
    • Kortet og tilhørende PIN-kode må oppbevares forsvarlig og adskilt.
    • Ved tap av kort eller mistanke om misbruk, plikter kunden å sperre kortet umiddelbart via min side eller ved å kontakte kundeservice på: Telefonnummer: 751 40800                  E-post: Post@helgeland-oljeservice.no
    • Kunden er ansvarlig for alle transaksjoner frem til kortet er meldt tapt/sperret, med mindre annet følger av ufravikelig lovgivning.

1.3. Fakturering og betaling
    • Bruk av kortet faktureres etterskuddsvis den 1. hver måned.

    • Betalingsfrist er 14 dager fra fakturadato.
    • Ved forsinket betaling påløper forsinkelsesrente etter lov om renter ved forsinket betaling, samt eventuelle purregebyrer og inkassosalærer.

2. Personvernerklæring (GDPR)
Utsteder er behandlingsansvarlig for de personopplysningene du oppgir i søknaden. Vi behandler dine data i samsvar med personopplysningsloven og personvernforordningen (GDPR).
2.1. Hvilke opplysninger vi samler inn
    • Identifikasjon: Navn, fødselsnummer (11 siffer), adresse, e-postadresse og mobilnummer.
    • Finansiell info: Resultat av kredittsjekk, herunder kredittscore og eventuelle betalingsanmerkninger.
    • Bruksdata: Transaksjonsdata (tid, sted, beløp og type drivstoff/tjeneste kjøpt med kortet).

2.2. Formålet med behandlingen
    • Å behandle og vurdere din søknad om kreditt/drivstoffkort.
    • Administrasjon av kundeforholdet, fakturering og levering av tjenesten.
    • Sikkerhet, avdekking av svindel og misbruk av kortet.

2.3. Rettslig grunnlag og kredittsjekk
    • Oppfyllelse av avtale: Behandlingen er nødvendig for å inngå og gjennomføre avtalen om drivstoffkort (GDPR art. 6 nr. 1 b).
    • Rettslig forpliktelse / Saklig grunn: For å innvilge kreditt foretar vi en kredittsjekk. Dette krever at vi overfører ditt fødselsnummer til et godkjent kredittopplysningsbyrå (f.eks. [Bisnode / Experian]). Byrået vil sende deg et gjenpartsbrev som viser hvilke opplysninger som ble utlevert.

2.4. Deling av opplysninger
Vi deler kun dine personopplysninger med tredjeparter som er nødvendige for å levere tjenesten (databehandlere), herunder:
    • Kredittopplysningsbyråer for kredittvurdering.
    • Faktura- og reskontrosystemer for betalingshåndtering.
    • Inkassobyråer ved eventuell mislighold av betaling.

2.5. Lagringstid og dine rettigheter
  • Opplysningene lagres så lenge kundeforholdet er aktivt, og slettes eller anonymiseres deretter i henhold til bokføringsloven (normalt 5 år etter sletting av kortet).
  • Du har rett til innsyn i egne opplysninger, korrigering av feil, samt sletting (med mindre vi er lovpålagt å oppbevare dem). Eventuelle klager kan rettes til Datatilsynet.